В Тюменской области появится электронный архив
Электронный архив будет создан в Тюменской области. Как сообщили Накануне.RU в пресс-службе губернатора области, об этом заявил на сегодняшнем заседании правительства начальник областного управления по делам архивов Алексей Нестеров.
Внедрение новых информационных технологий и оборудования позволит оперативно обрабатывать документы и исполнять запросы граждан, организаций, создаст быстрый доступ к единицам хранения и возможность одновременно пользоваться одним документом нескольким пользователям, обеспечит сохранность архивных материалов, а также позволит работать с архивом на удаленном расстоянии.
Тюменская область является одним из первых российских регионов, в котором приступили к созданию регионального электронного архива. В настоящее время подобные архивы созданы лишь в аппарате Президента РФ и в Центробанке.
Электронный архив Тюменской области будет создаваться в три этапа: разработка технического проекта, программного обеспечения, приобретение оборудования, сканирование документов. Необходимо будет перевести в электронный вид 53 млн единиц хранения. В первую очередь будут сканироваться особо ценные и наиболее часто используемые документы.
В систему архивов Тюменской области входят пять государственных архивов (три в Тюмени, в Ишиме и в Тобольске) и 26 архивных отделов муниципальных образований. Архивный фонд Тюменской области насчитывает 1 млн 748 тыс. дел, в которых содержится ценнейшая информация об экономической, политической и культурной жизни региона, начиная с XVI века и до настоящего времени. Ежегодно архив принимает на хранение до 6 тыс. дел.
В прошлом году архивариусы оказали информационных услуг населению и
организациям на сумму почти 2 млн руб. После реорганизации системы хранения
документов в 2006 году планируется довести эту цифру до 2,5 млн. Но
современные архивы зарабатывают деньги не столько на оказании услуг
гражданам и организациям, сколько на депозитарном хранении и на обработке
документов. Существенно увеличить объем платных услуг позволит оптимизация
приема документов и реорганизация Госархивов.