"Ноябрьскнефтегаз" использует новые электронные технологии в документообороте
В более чем 30 подразделениях ОАО "Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз" была внедрена программа электронного документооборота "Альфа-WAY". В 2008 году к программе будут подключены все без исключения отделы и департаменты Общества.
Внедрение программы электронного документооборота обусловлено потребностью упорядочить и ускорить процесс получения информации среди специалистов различных направлений деятельности предприятия. Более того, "Альфа-WAY" значительно облегчает работу сотрудников компании в части хранения и распространения документов. Как сообщили Накануне.RU в департаменте информационных технологий ОАО "Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз", программа "Альфа-WAY" состоит из множества различных по своим функциям модулей и предназначена для регистрации всех входящих и исходящих документов и договоров, их электронного отслеживания, сохранения отсканированных копий, контроля корпоративной сотовой связи, планирования бюджета и т.д.
Применение программы решает ряд проблем, связанных с традиционным документооборотом, исключает потерю или порчу бумажного носителя, удержание документа в том или ином отделе. Кроме того, "Альфа-WAY" позволяет значительно экономить время при передаче ценной информации, осуществлять абсолютный контроль, связанный, согласно производственной цепочке, с принятием решения руководителя и исполнением этого решения его подчиненными. Автором программы является начальник отдела информационных технологий департамента автоматизации, связи и информационных технологий ОАО "Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз" Сергей Фокин.